Brainco Yönetim Danışmanlık A.Ş. (“Brainco” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, brainco.com.tr internet sitesini ziyaret eden ve site üzerinden Brainco ile iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Brainco Yönetim Danışmanlık A.Ş. tarafından işlenmektedir.
İletişim bilgileri:
- Adres: Vadi İstanbul Park, 7A Blok, Sarıyer/İstanbul
- E-posta: info@brainco.com.tr
- Telefon: +90 850 283 62 77
- İnternet sitesi: brainco.com.tr
2. İşlenen kişisel veriler
Siteyle olan etkileşiminize bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyadı
- İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
- Kurumsal bilgiler: Çalışılan kurum, unvan ve departman
- Talep bilgileri: İletişim veya demo talebinin konusu, mesaj içeriği ve ürün/çözüm ilgisi
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgileri, sistem kayıtları
- Çerez ve kullanım bilgileri: Tercihleriniz ile izin verdiğiniz ölçüde site kullanımına ilişkin teknik veriler
Lütfen iletişim ve demo formlarında sağlık verisi, hasta bilgisi veya başka kişilere ait özel nitelikli kişisel veri paylaşmayınız.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim ve demo taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Talep edilen ürün ve çözümler hakkında bilgi sunulması
- Potansiyel iş ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi
- Site performansının, güvenliğinin ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
- Teknik sorunların tespit edilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması
- Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Talep ve şikâyetlerin kayıt altına alınması ve sonuçlandırılması
- Açık rıza verilmesi hâlinde tanıtım ve bilgilendirme iletişimlerinin yürütülmesi
4. Kişisel verilerin hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Brainco’nun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
- Gerekli durumlarda açık rızanızın bulunması
Tanıtım veya pazarlama amaçlı iletişim gibi açık rıza gerektiren işlemler, aydınlatma metninden ayrı bir onay mekanizması üzerinden yürütülür.
5. Verilerin toplanma yöntemleri
Kişisel verileriniz;
- İletişim ve demo talep formları,
- E-posta ve telefon iletişimi,
- İnternet sitesi ziyaretleri,
- Sunucu kayıtları ve güvenlik sistemleri,
- Tercih vermeniz hâlinde kullanılan analiz araçları
aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanabilir.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yetkili Brainco çalışanları ve yöneticileri
- Barındırma, e-posta, yazılım, bakım, güvenlik ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları
- Hukuk, mali müşavirlik ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları
- Hukuken yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve idari merciler
Yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcıya kişisel veri aktarılmasının gerekmesi hâlinde aktarım, KVKK’nın 9’uncu maddesinde öngörülen şartlar ve uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. İşleme amacı ve hukuki saklama yükümlülüğü sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca Brainco’ya başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartların oluşması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bilgilerle birlikte aşağıdaki kanallardan Brainco’ya iletebilirsiniz:
- E-posta: info@brainco.com.tr
- Posta veya elden teslim: Vadi İstanbul Park, 7A Blok, Sarıyer/İstanbul
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.